空間管理模塊是數(shù)字化交付與智能運維平臺的功能之一,是信息化、智能化時代,商戶管理的得力助手。通過結(jié)合BIM 模型,對寫字樓、公寓、廠房等建筑的已租區(qū)域、空置區(qū)域、自用區(qū)域等進行劃分,并在平臺中錄入、修改空間租賃信息。通過平臺的三維可視化操作界面,方便地查詢、定位到指定的空間位置,并查詢其對應(yīng)空間的信息。結(jié)合大量的租賃信息,匯總分析空間的使用狀況、運營成本和各項收益等情況,提升建筑空間的使用效率和周轉(zhuǎn)率。
一、空間總覽
空間管理模塊的首頁即為空間總覽頁,可直觀地顯示建筑空間的已租、未租、空置的數(shù)量及比例,并顯示租賃到期的建筑空間數(shù)據(jù)。結(jié)合三維可視化的BIM模型,通過棟號、樓層、房間三個檢索維度,可便捷地定位至相應(yīng)房間,并完成包括租賃狀態(tài)、租戶姓名、聯(lián)系方式、起租日期、租賃時長、距租賃到期時間、房間面積、租金等房間信息的編輯。
二、房間列表
通過對錄入房間信息等匯總、統(tǒng)計、分析,將各項主要運營指標(biāo)展現(xiàn)在房間列表部分,包括本月應(yīng)收租金、累計營收租金、租客數(shù)量、到期租客數(shù)量。通過列表信息形式展現(xiàn)租賃到期、已租、空置、自用等房間列表,并記錄歷史數(shù)據(jù)以供查詢。
1.租賃到期區(qū)域
租賃到期房間列表,包括房間名稱(樓棟-層數(shù)-房號)、房間面積、租戶姓名、起租日期、距租賃到期時間、租金等信息。管理人員可通過平臺直接查找各房間的租賃到期時間,查閱電子版合同,不需要再像往常一般手動翻閱。
任意一條租賃到期的詳情,包括房間名稱、面積、租金、付費方式、押金、租戶名稱、入住日期、入住人數(shù)等均可通過查詢頁面一一查看。
對于租賃已到期的房間,可通過“變更狀態(tài)”,根據(jù)后續(xù)用途,便捷地將其調(diào)整為空置或著自用并提交確認(rèn)。
2.已租區(qū)域
已租房間列表,包括房間名稱(樓棟-層數(shù)-房號)、房間面積、租戶姓名、起租日期、距租賃到期時間、租金等信息。
同租賃到期房間列表一樣,通過查看詳情功能,亦可方便地查找每個已租房間的包括房間名稱、面積、租金、付費方式、押金、租戶名稱、入住日期、入住人數(shù)等在內(nèi)的詳細(xì)信息。
3.空置區(qū)域
空置區(qū)域房間列表,用以顯示平臺內(nèi)建筑空間的閑置房間信息。通過變更狀態(tài)操作,可根據(jù)用途,快速將空置區(qū)域調(diào)整為租賃區(qū)域或者自用區(qū)域,對于調(diào)整為租賃區(qū)域的房間,在同一頁面編輯租戶的詳細(xì)信息并直接上傳合同文件。
4.自用區(qū)域
自用區(qū)域房間列表,用以顯示平臺內(nèi)建筑空間的自用房間信息。類似空置區(qū)域房間列表的相應(yīng)操作,根據(jù)實際需求,可將其調(diào)整為租賃區(qū)域或者空置區(qū)域。
5.歷史記錄
在空間管理模塊中,房間列表歷史記錄可謂是十分重要的一環(huán),它記錄著建筑空間運營以來全部的房間信息數(shù)據(jù),一方面,在經(jīng)濟上,它對于運營的成本分析、收益分析有著直觀的作用,在管理上,可為事件的追溯提供數(shù)據(jù)支撐;另一方面,隨著運營時間的增加,勢必累計更多的房間信息,基于海量的房間信息、眾多維度的租賃數(shù)據(jù),結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),甚至可以有效構(gòu)建出用戶畫像,用于進行用戶統(tǒng)計、精準(zhǔn)營銷、評估運營效果、提升服務(wù)質(zhì)量,具有可觀的想象空間。
三、總結(jié)
結(jié)合BIM的三維可視化空間管理解決方案,基于傳統(tǒng)的表單式管理,聯(lián)動以三維的BIM模型,能更加直觀、方便地對建筑空間內(nèi)的各類區(qū)域進行管理,不論是對已租區(qū)域、空置區(qū)域、自用區(qū)域三類之間的關(guān)系劃分及屬性切換,還是對各種類空間區(qū)域的信息編輯、合同管理,都具有極佳的操作性。長期保存的歷史記錄,能實現(xiàn)事件的追本溯源,亦能形成有價值的數(shù)據(jù)庫和用戶體系,通過對數(shù)據(jù)的深度挖掘、分析得出的各類分析報告,對于中長期的運營有著重要的意義。
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