產(chǎn)品簡(jiǎn)介

云巢企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供企業(yè)網(wǎng)盤，項(xiàng)目文件管理、知識(shí)庫(kù)文件管理、歸檔文件管理、個(gè)人文件管理等流程和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，旨在為企業(yè)提供全流程的數(shù)據(jù)管理功能，從而提高企業(yè)的數(shù)據(jù)管理水平，同時(shí)給企業(yè)員工提供更加優(yōu)質(zhì)的體驗(yàn)。
云巢企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)與WPS文檔管理進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)全部offices軟件的預(yù)覽和在線編輯，將平臺(tái)的重點(diǎn)聚焦在文件處理以及歸納上面。

云巢企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要由個(gè)人桌面、項(xiàng)目管理、知識(shí)庫(kù)、分享管理，歸檔管理，文檔審批六大模塊組成。其中，項(xiàng)目管理、個(gè)人桌面、知識(shí)庫(kù)，文檔審批是企業(yè)員工常用的核心模塊。


產(chǎn)品功能

常規(guī)功能：文件協(xié)同編輯、文檔共享、文件審批、文檔管理等；
行業(yè)特有功能：如圖紙預(yù)覽，模型預(yù)覽等；
產(chǎn)品配套：為降低維護(hù)成本，配有云巢一體機(jī)，三步完成部署功能（開機(jī)-配置-啟用）。

云巢一體機(jī)：艾三維云巢企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)配套硬件。

產(chǎn)品特點(diǎn)

1）集成化：所有內(nèi)容集中存放，集成各種文檔、在線編輯（office軟件）設(shè)計(jì)協(xié)同。
2）標(biāo)準(zhǔn)化：按照標(biāo)準(zhǔn)的模式管理。

3）完整性：包含項(xiàng)目所有的圖紙文檔資料。

4）一致性：實(shí)現(xiàn)異地?cái)?shù)據(jù)同步，分布在不同地方的文件可同步到本地，項(xiàng)目成員獲取的信息一致。同一時(shí)間同一個(gè)文件可多個(gè)用戶編輯，即時(shí)保存，修改的內(nèi)容立即可見，修改文件后可加備注，使其他用戶及時(shí)了解文件的設(shè)計(jì)狀況。

5）實(shí)時(shí)性：保證獲取最新的信息，項(xiàng)目人員可及時(shí)查看需要處理的文檔，對(duì)不同辦公室、不同地域的項(xiàng)目文件，可采用云存儲(chǔ)，提高數(shù)據(jù)訪問的速度。
6）安全性：多級(jí)權(quán)限控制，防止文件外流。

7）分類篩選：進(jìn)行各種自定義標(biāo)簽，可以快速篩選想要的文件。
8）知識(shí)傳承：項(xiàng)目完畢，文件封存，項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)可以進(jìn)入知識(shí)庫(kù)以便于下次項(xiàng)目進(jìn)行查看和使用。

9）快速分享：文件分享給指定人員，共同參與項(xiàng)目，給與指導(dǎo)意見。
10）易用性：快速上手，無(wú)目錄樹，文件目錄結(jié)構(gòu)清晰。

11）個(gè)人文件管理：離開公司，可隨時(shí)進(jìn)行個(gè)人文件查看和管理。
12）版本控制：文件進(jìn)行多版本控制，并可以多版本獨(dú)自預(yù)覽。

解決方案

一、教育行業(yè)解決方案
行業(yè)痛點(diǎn)
教學(xué)資料分散，缺乏統(tǒng)一管理平臺(tái)
教育行業(yè)會(huì)產(chǎn)生諸如課件、教學(xué)大綱、培訓(xùn)教案、教學(xué)視頻、考試題、學(xué)生檔案、文檔庫(kù)等海量教學(xué)文件資料，需要統(tǒng)一的文件存儲(chǔ)平臺(tái)。

文件無(wú)法及時(shí)分享與利用
教育企業(yè)會(huì)設(shè)置分校分院等分支機(jī)構(gòu)，地處不同院校的教師與學(xué)生之間缺乏高效的互動(dòng)平臺(tái)，最新資料無(wú)法及時(shí)分享出去，教學(xué)資源難以得到有效利用。

重要文件數(shù)據(jù)易外泄
教育行業(yè)教案、輔導(dǎo)資料等多為紙質(zhì)材料，不易于在學(xué)生之間進(jìn)行分享。個(gè)人云盤、U盤等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式存在賬號(hào)安全與設(shè)備遺失問題，教學(xué)資料難以得到安全保障。

文檔歷史版本無(wú)法找回
課件、教師或?qū)W生創(chuàng)作的文章若無(wú)意中被改動(dòng)，無(wú)法找回歷史版本。


解決方案
無(wú)縫集成校園辦公門戶
云巢企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)與校園現(xiàn)有OA系統(tǒng)、選課系統(tǒng)、學(xué)校門戶系統(tǒng)等進(jìn)行集成，促進(jìn)校園信息化建設(shè)，完善教學(xué)系統(tǒng)。

教學(xué)資料集中統(tǒng)一管理
統(tǒng)一對(duì)教學(xué)文檔資料（Office、PDF、PPT等）以及其它資料（圖片、音頻、視頻等）進(jìn)行一站式管理。

嚴(yán)格權(quán)限管控，操作記錄可追溯
對(duì)教職人員進(jìn)行權(quán)限分配，保障各教職人員在明確的職能分類下根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行文檔管理，一切操作皆有日志記錄，如果發(fā)生意外情況可進(jìn)行追溯。

紙質(zhì)檔案電子化
支持OCR識(shí)別，通過掃描集成，可快速識(shí)別文字圖片等紙質(zhì)文件，并根據(jù)指定規(guī)則智能分類。

重要資料便捷共享協(xié)作
資源便捷共享，教職人員只要通過瀏覽器就可真正實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域教學(xué)，在線上進(jìn)行資源共享，提高教學(xué)文件流轉(zhuǎn)效率。

快速搜索資料，實(shí)時(shí)消息提醒
強(qiáng)大的搜索引擎，支持模糊搜索，以及不同篩選條件搜索，幫助教學(xué)人員快速找到所需資料；文件資料更新，實(shí)時(shí)消息提醒，及時(shí)掌握文檔最新動(dòng)態(tài)，提醒教學(xué)人員查看或下載最新資料，師生間的學(xué)習(xí)交流更加便捷。

二、設(shè)計(jì)行業(yè)解決方案
行業(yè)痛點(diǎn)
傳統(tǒng)文件管理方式效率低
建筑設(shè)計(jì)行業(yè)是一個(gè)大型的設(shè)計(jì)圖紙“生產(chǎn)工廠”，文件往來(lái)頻繁。建筑圖紙等文件需多次修改與更新，版本易混亂。文件的存儲(chǔ)空間和傳輸速度對(duì)建筑設(shè)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)棘手的問題。

文檔管控困難
建筑設(shè)計(jì)行業(yè)存在勘察報(bào)表、測(cè)量報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙、投標(biāo)書等各類文件資料。這些文件資料并非孤立的存儲(chǔ)在單個(gè)部門，而是交叉存在于相關(guān)的部門。存儲(chǔ)在各個(gè)工作人員電腦上的冗雜文檔存儲(chǔ)分散，難以管理。

文件變動(dòng)頻繁
建筑設(shè)計(jì)行業(yè)工作要求精細(xì)，每一厘米的誤差都有可能讓一切推倒重來(lái)，頻繁修改文件成為常態(tài)。要求部門之間時(shí)刻保持溝通順暢，修改變動(dòng)更需第一時(shí)間傳達(dá)至協(xié)作部門。

移動(dòng)辦公不便
建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的特殊性使工作人員頻繁出差，辦公地點(diǎn)流動(dòng)性強(qiáng)，造成信息無(wú)法及時(shí)傳遞，影響辦公效率。

多方溝通難以實(shí)現(xiàn)
項(xiàng)目的進(jìn)行需要多方聯(lián)系，而現(xiàn)有的溝通工具不足以支撐高效辦公，用戶、供應(yīng)商、施工單位三方的交流問題有待解決。

文件監(jiān)管難
項(xiàng)目文件牽涉人員多，難把控，公司部門、人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜，缺乏有效文件管理制度，機(jī)密文檔存在易泄漏、丟失、損壞等風(fēng)險(xiǎn)。


解決方案
文件集中存儲(chǔ)、安全備份
云巢企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)集中安全存儲(chǔ)工程圖紙、合同報(bào)表等多種文件，可根據(jù)文件類型、屬性等進(jìn)行智能分類管理，避免重要文檔的丟失、損壞，支持?jǐn)?shù)據(jù)增量備份和多快照備份；當(dāng)文檔或硬盤因誤操作或病毒感染等導(dǎo)致破壞時(shí)，可利用快照備份的數(shù)據(jù)第一時(shí)間進(jìn)行恢復(fù)，減少企業(yè)損失。

文件版本列表清晰可控
設(shè)計(jì)文件版本明晰，清晰記錄每個(gè)設(shè)計(jì)文件的修改與更新，記錄文件的每一個(gè)評(píng)論，避免版本錯(cuò)誤，保護(hù)文檔完整性與準(zhǔn)確性。

搜索及篩選
強(qiáng)大的搜索引擎，查找文件更快速，支持根據(jù)時(shí)間、類別、標(biāo)簽、文件位置等多種條件進(jìn)行篩選，支持通過搜索和模糊智能搜索功能，快速定位查找所需的文件。

分享高效，協(xié)作便捷
建立企業(yè)內(nèi)部安全、高效的文檔分享平臺(tái)，取代傳統(tǒng)QQ、郵件等形式，實(shí)現(xiàn)文件的快速流轉(zhuǎn)，實(shí)時(shí)傳遞文檔信息，保障信息傳輸?shù)陌踩耘c時(shí)效性。

隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公
不論在辦公室還是在工地，均可通過瀏覽器、客戶端、移動(dòng)端等多種訪問方式，打破時(shí)間與空間的限制。

多級(jí)權(quán)限安全管理
規(guī)范文件使用，建立嚴(yán)謹(jǐn)完善的權(quán)限管理制度，對(duì)跨部門、跨項(xiàng)目工作人員進(jìn)行多維度多層次管理，保障了企業(yè)文檔的安全性，同時(shí)提高員工工作效率。

三、IT行業(yè)解決方案
行業(yè)痛點(diǎn)
大量數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理
科技企業(yè)信息化程度較高，會(huì)使用多種辦公應(yīng)用系統(tǒng)。工作中產(chǎn)生的大量文檔資料，如需求文檔、架構(gòu)設(shè)計(jì)資料等分散在各個(gè)系統(tǒng)和電腦中，缺乏統(tǒng)一的存儲(chǔ)和管理。

文件傳遞效率低，權(quán)限管理松懈
企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門間項(xiàng)目交叉現(xiàn)象普遍，缺乏有效的人員管理，協(xié)同效率不高。企業(yè)與客戶間的文件傳遞、信息溝通等依然采取傳統(tǒng)的郵件、QQ等方式，不僅傳輸速度緩慢，而且存在極大的風(fēng)險(xiǎn)。

硬件損壞容易造成數(shù)據(jù)丟失
普通服務(wù)器存儲(chǔ)難以承載巨大的信息數(shù)據(jù)，一旦電腦硬盤損壞病毒入侵會(huì)帶來(lái)巨大的損失。

文件檢索不便，效率低
公司文檔數(shù)量巨大，種類繁多，文檔檢索速度緩慢，損耗企業(yè)的人力時(shí)間成本，影響辦公效率。


解決方案
文件集中存儲(chǔ)，安全數(shù)據(jù)備份
云巢服務(wù)器端文件采用加密存儲(chǔ)，支持云部署和私有部署，確保文件數(shù)據(jù)安全，嚴(yán)格的權(quán)限管理，讓每個(gè)人按需獲得對(duì)應(yīng)權(quán)限，避免文件夾的越級(jí)查閱。

搜索引擎，文件檢索更高效
強(qiáng)大的搜索引擎，可按照時(shí)間、類別、標(biāo)簽、文件狀態(tài)等方式篩選，支持模糊搜索，以及不同篩選條件的搜索，幫助企業(yè)員工快速找到所需資料。

實(shí)時(shí)消息提醒，文件協(xié)作更高效
消息提示提醒用戶，及時(shí)掌握文檔最新動(dòng)態(tài)，提醒項(xiàng)目人員查看或下載最新資料，便捷地實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件的分享和傳遞。

詳細(xì)文檔評(píng)論記錄
系統(tǒng)自動(dòng)記錄全公司所有文件的評(píng)論記錄及分享，可隨時(shí)查閱監(jiān)管各種人員的文檔操作行為，避免遺漏每一個(gè)管理細(xì)節(jié)，責(zé)任可追溯的同時(shí)提高員工的工作效率。

應(yīng)用場(chǎng)景

應(yīng)用場(chǎng)景一：
某員工外出時(shí)，發(fā)現(xiàn)資料忘記攜帶，恰好云巢企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中有該文件，可以一鍵預(yù)覽。

應(yīng)用場(chǎng)景二：
某公司，文件收集困難，所有資料都收集在各自的電腦上面，每次需要資料，都需要找到相應(yīng)人員，耽誤時(shí)間。
使用云巢企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，快速上傳資料，發(fā)送到企業(yè)知識(shí)庫(kù)，資料快速共享。


應(yīng)用場(chǎng)景三：
某公司資料因郵件密碼丟失，導(dǎo)致大量資料外泄，給公司造成很大損失。
使用云巢企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，若賬號(hào)密碼丟失，重要資料無(wú)法下載和刪除，隔絕資料丟失和外泄的問題。


應(yīng)用場(chǎng)景四：
項(xiàng)目文檔管理困難，員工不愿意多次上傳和分享文檔，重復(fù)無(wú)意義的操作。
使用云巢企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，進(jìn)行在線新建文檔，讓員工可以在線創(chuàng)建，即時(shí)保存，公司停電，數(shù)據(jù)也不丟失。


應(yīng)用場(chǎng)景五：
某公司數(shù)據(jù)保存在nas中，文件權(quán)限無(wú)法詳細(xì)劃分，只能統(tǒng)一處理，因員工電腦中毒，導(dǎo)致文件全部刪除，造成工作上的巨大損失。
使用云巢企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，詳細(xì)的權(quán)限劃分，即使密碼丟失，個(gè)人電腦中毒，也無(wú)法影響到企業(yè)資料庫(kù)。


應(yīng)用場(chǎng)景六：
個(gè)人習(xí)慣把文件都放到桌面上面進(jìn)行查看，隨著項(xiàng)目時(shí)間越長(zhǎng)，工作時(shí)間越長(zhǎng)，桌面文件越來(lái)越多，經(jīng)常出現(xiàn)文件找不到，甚至丟失的情況。
云巢企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)將個(gè)人電腦桌面文檔管理，遷移到云巢企業(yè)網(wǎng)盤個(gè)人桌面，還您一個(gè)干凈如初的桌面。


應(yīng)用場(chǎng)景七：
文件審批困難，無(wú)法查看文件具體修改地方。
使用云巢企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，采用多種評(píng)論方式，您可以基于一個(gè)項(xiàng)目文件夾或文件，和同事展開討論，@相關(guān)人員，直接參與文件建議。


應(yīng)用場(chǎng)景八：
知識(shí)傳承作為企業(yè)文化的重要一部分，新員工來(lái)到公司，拿到厚厚一本資料，容易無(wú)從下手。
使用云巢企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，將知識(shí)進(jìn)行分類管理，建立獨(dú)立閱讀分類，讓企業(yè)傳承文化，不再困難。


應(yīng)用場(chǎng)景九：
某公司，創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目介紹，需要多人共同完成，一人完成后，將該文件傳輸給下一同事，耽誤項(xiàng)目進(jìn)度，耗費(fèi)員工精力，加大員工溝通困難。
使用云巢企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)分享協(xié)作，員工共同進(jìn)行文檔編輯，無(wú)需依靠文件獨(dú)立傳輸，有意見在線溝通，縮短編輯時(shí)間，提高絕對(duì)效率。


應(yīng)用場(chǎng)景十：
某項(xiàng)目中的重要文檔，因員工打開預(yù)覽時(shí)，不小心修改了文件，導(dǎo)致整個(gè)文檔信息不連貫。
云巢企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，對(duì)重要文檔進(jìn)行歸檔處理，所有人員只有預(yù)覽功能，無(wú)法進(jìn)行再次編輯，完全避免誤操作導(dǎo)致的文檔信息丟失。