如今IT技術(shù)在工程領(lǐng)域的應(yīng)用越來越普遍，從項目前期的立項、工程設(shè)計到后期的工程施工管理以及項目運營等整個生命周期都已經(jīng)離不開IT技術(shù)的支持，然而，與工程有關(guān)的這些IT系統(tǒng)大多數(shù)各自獨立，缺乏一個統(tǒng)一的平臺，這就使得工程前后環(huán)節(jié)之間信息交接、工程不同項目組的信息溝通金和協(xié)調(diào)成為問題。

事實上，搭建一個統(tǒng)一的協(xié)同平臺，集成工程項目組之間的工作成為工程項目管理面臨的共同需求，也是當(dāng)前的一個熱點話題。在日前由Bentley舉辦的以“工程內(nèi)容/過程管理及協(xié)同工作”為主題的用戶年會上，來自全國各大設(shè)計院和大型工程公司的代表就如何建設(shè)和利用協(xié)同工作平臺進行工程內(nèi)容管理進行了探討。

工程項目的全生命周期管理

工程項目往往投資巨大，項目周期長，參與的單位眾多。傳統(tǒng)的運作和管理方式是，架構(gòu)設(shè)計、工程設(shè)計以及施工分別有不同的單位負責(zé)，這些單位都用自己的IT系統(tǒng)對項目管理。由于各個系統(tǒng)之間并不連通，缺乏數(shù)據(jù)格式標準，因此數(shù)據(jù)共享非常困難，更談不上協(xié)同工作和資源的合理調(diào)配了，自然也就無法真正對工程項目進行全生命周期的管理。

“協(xié)同工作平臺除了提高工程項目管理的效率外，還有助于組織進行知識管理。通過這個管理平臺，不僅可以將項目中所創(chuàng)造和積累的知識加以分類、儲存以及供項目團隊分享，而且可以作為以后企業(yè)進行知識管理的基礎(chǔ)”劉德盛說。

內(nèi)容管理是核心

“其中，內(nèi)容管理是用戶現(xiàn)在用得最多的功能之一，也是用戶評價一個協(xié)同平臺好用與否的重要標準。”Harry解釋說，內(nèi)容管理其實并不只是保存文件和數(shù)據(jù)，還要保存好這些文件和數(shù)據(jù)的關(guān)系，包括數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間、數(shù)據(jù)與文件之間、文件與文件之間的各種關(guān)系，從而實現(xiàn)變化管理和關(guān)聯(lián)關(guān)系管理。比如。Bentley的工程內(nèi)容和協(xié)同平臺ProjectWise就已經(jīng)做到了這一點，這也受到了用戶的好評。

北京國電華北電力工程有限公司正是ProjectWise的用戶之一，該公司的副總工程師李智介紹，他們公司最近幾年在信息化方面的一個重要內(nèi)容就是基于ProjectWise建設(shè)工程信息中學(xué)，該中心最重要的功能之一就是對工程文件、數(shù)據(jù)和關(guān)系進行管理。

“這個平臺讓工程項目變得透明、可控、可移交，從而提升工程管理的效率和改善工程質(zhì)量。