隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，工程領(lǐng)域逐漸開始采用先進計算機技術(shù)對項目進行管理和運作，并希望能夠使用良好的系統(tǒng)對企業(yè)知識的創(chuàng)造、累積以及創(chuàng)新應(yīng)用加以管理。

企業(yè)應(yīng)該思考如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，跨越時間和空間的限制，通過一個協(xié)同工作的管理平臺，將貫穿于項目生命周期中所有的信息進行集中、有效的管理，讓散布在不同區(qū)域甚至不同國家的項目團隊，能夠在一個集中統(tǒng)一的環(huán)境下工作，隨時獲取所需的項目信息，進而能夠進一步明確項目成員的責(zé)任，提升項目團隊的工作效率及生產(chǎn)力。通過這個管理平臺，不僅可以將項目中所創(chuàng)造和累積的知識加以分類、儲存以及供項目團隊分享，而且可以作為以后企業(yè)進行知識管理的基礎(chǔ)。

Bentley ProjectWise共分為8大功能模塊，全文篇幅較長，我們策劃分成兩期為大家詳細(xì)介紹ProjectWise，其中1~4點為本期的內(nèi)容。
1.項目管理：復(fù)雜環(huán)境下的多參與方管理
2.協(xié)同設(shè)計：如何實現(xiàn)協(xié)同設(shè)計？
3.項目交付：如何實現(xiàn)數(shù)字化交付成果？
4.文檔管理：如何有序管理成千上萬的文檔數(shù)據(jù)？
5.權(quán)限策略：項目的權(quán)限設(shè)計，該怎么考慮？
6.流程管理：項目流程管理深度解析
7.項目移交：安全高效的移交過程管理
8.項目實施：促進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
01項目管理：復(fù)雜環(huán)境下的多參與方管理
您是否因為過時的信息管理方法面臨著項目出錯或延誤的風(fēng)險？
信息分散：文件在個人電腦中保存，交流非常不順暢，形成一座座的信息孤島。
信息未能及時更新：共享信息通常需要手動傳輸，更新頻次和可跟蹤性不夠。
項目可能會浪費大量時間：花費許多時間來搜索信息并確定信息來源，或傳輸大型文件。信息丟失或更新不及時造成延誤，導(dǎo)致不得不進行返工。
改變您的工作方式！
利用ProjectWise構(gòu)建開放式互聯(lián)數(shù)據(jù)環(huán)境，更高效地管理和訪問一致、可信且準(zhǔn)確的信息，更好地管理團隊和內(nèi)容。
連接所有項目參與者和利益相關(guān)方
利用ProjectWise構(gòu)建互連數(shù)據(jù)環(huán)境，幫助分布在不同地理位置的項目團隊實現(xiàn)更好的組織和協(xié)作。自動同步多個辦公地點之間的項目數(shù)據(jù)，可按照組織架構(gòu)實現(xiàn)信息的分權(quán)、分級管理，確保所有項目參與者和利益相關(guān)方隨時利用最準(zhǔn)確且最新的信息來節(jié)約時間和規(guī)避風(fēng)險。
利用數(shù)字化數(shù)據(jù)實現(xiàn)節(jié)約
ProjectWise可自動分配任務(wù)、貫徹標(biāo)準(zhǔn)以及重復(fù)利用知識產(chǎn)權(quán)，從而簡化工作流。對文件和文件夾實施標(biāo)準(zhǔn)化管理，強化企業(yè)特定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)能力。使企業(yè)能夠高效地管理項目的所有信息，并可將積累的知識產(chǎn)權(quán)快速應(yīng)用于未來項目，為企業(yè)節(jié)省更多成本。
增強數(shù)據(jù)安全性
與先前各參與方利用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)共享方法在其各自環(huán)境中進行工作的模式相比，ProjectWise能夠讓所有團隊成員訪問單一真實的信息源，為您的安全資產(chǎn)數(shù)據(jù)存儲奠定基礎(chǔ)。靈活的部署方式、完善的授權(quán)機制、強大的文檔管理等，提升了項目數(shù)據(jù)的安全性。
通用終端全覆蓋
ProjectWise全面覆蓋電腦、移動設(shè)備等多個終端，實時同步項目內(nèi)容，與所有項目參與方和利益相關(guān)方輕松共享信息。利用移動設(shè)備實時交流工程信息，反饋工程現(xiàn)場信息，查看三維信息模型，進行校審批注等工作。
改善交付成果評審與整理
利用ProjectWise Transmittal服務(wù)，減少了對其他第三方解決方案的需求并節(jié)約了相關(guān)費用。連接項目各個受控方，無論是企業(yè)內(nèi)部還是企業(yè)外部，都能迅速、方便、準(zhǔn)確地完成交付成果評審。減少在整個傳遞過程中花費的時間，輕松地管理和跟蹤狀態(tài)，最大限度地減少錯誤和遺漏。
02協(xié)同設(shè)計：如何實現(xiàn)協(xié)同設(shè)計
您的項目是否因為低效的設(shè)計協(xié)作影響到成本和質(zhì)量并帶來風(fēng)險？
手動工作流
項目團隊仍然過于依賴手動工作流來開展重要協(xié)作，例如可交付成果交流和設(shè)計審查。
脫節(jié)的IT系統(tǒng)
平均每個項目可能會使用多達(dá)18個應(yīng)用程序和系統(tǒng)，它們之間往往無法數(shù)據(jù)互用，增加了IT復(fù)雜性，并造成無法管理的信息復(fù)制。
低于正常水平的生產(chǎn)力和增加的項目風(fēng)險
手動、 不一致的工作流削弱團隊的生產(chǎn)力，項目復(fù)雜性加劇，而業(yè)主期望值大幅升高，增加了風(fēng)險。
實現(xiàn)項目工作流工業(yè)化！
利用ProjectWise有效地支持工作流程，實現(xiàn)BIM工作流工業(yè)化、自動化和標(biāo)準(zhǔn)化，結(jié)合最佳實踐，使其可重復(fù)和可擴展。
BIM自動化與實施
自動執(zhí)行可配置的工作流，實現(xiàn)無縫審查流程來促進協(xié)作并確保項目有序進展。
擴大數(shù)字化協(xié)作范圍
部署集成云服務(wù)，在互聯(lián)數(shù)據(jù)環(huán)境中實現(xiàn)工作流自動化和管理信息交換。
更快、更明智的決策
實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)合、應(yīng)用程序集成和工作流自動化，打破數(shù)據(jù)孤島，擴大項目信息訪問范圍。
管理各種動態(tài)的A/E/C文件內(nèi)容
目前工程領(lǐng)域內(nèi)使用的軟件眾多，產(chǎn)生了各種格式的文件，這些文件之間還存在復(fù)雜的關(guān)聯(lián)關(guān)系，這些關(guān)系也是動態(tài)發(fā)生變化的，對這些工程內(nèi)容的管理已經(jīng)超越了普通的文檔管理系統(tǒng)的范疇。ProjectWise結(jié)合工程設(shè)計領(lǐng)域的特點，不僅提供了標(biāo)準(zhǔn)的文檔管理功能，而且能夠良好地控制工程設(shè)計文件之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，并自動維護這些關(guān)系的變化，減少設(shè)計人員的工作量。
無縫集成設(shè)計應(yīng)用軟件，變更及時提醒
ProjectWise支持集成所有領(lǐng)先設(shè)計應(yīng)用軟件，除了Bentley的各個行業(yè)軟件產(chǎn)品，同時對其他公司的應(yīng)用軟件也提供了良好的集成支持。允許用戶在設(shè)計應(yīng)用軟件中可以訪問和直接讀寫ProjectWise中的文件，在線參考引用ProjectWise中上、下游專業(yè)的模型，一旦引用的模型發(fā)生變更，平臺及工具內(nèi)部都可以自動觸發(fā)相應(yīng)的變更提醒。
統(tǒng)一的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)管理，提高設(shè)計效率及質(zhì)量
ProjectWise 提供統(tǒng)一的工作空間設(shè)置和管理，保證項目各專業(yè)參與人員打開圖紙時，加載統(tǒng)一定制的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變更時，管理員只需調(diào)整平臺中少量的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)即可，而不需要再給每一個設(shè)計人員發(fā)送新的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，有效地提高了工作效率，降低了設(shè)計過程中出現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)不一致的問題。
靈活的流程引擎，適用多變的使用場景
最新的流程引擎除了提供基本的流程功能之外，還可按需定制靈活多變的流程規(guī)則?？筛鶕?jù)項目的實際需求，定制對應(yīng)的工作流程，如設(shè)計校審流程、多專業(yè)會簽流程等?？梢淮翁峤蝗我舛鄠€文件進行審批，配置多人同時審批，各狀態(tài)之間可靈活跳轉(zhuǎn)，自動消息通知，相關(guān)參與人能夠及時獲取消息，可視化流程追蹤，方便查看處理過程。
多平臺便捷瀏覽，在線批注
ProjectWise提供了多種方式供用戶訪問項目數(shù)據(jù)。通過瀏覽器，可以網(wǎng)頁瀏覽項目成果數(shù)據(jù)，在瀏覽的同時，還可進行紅線批注操作。無需安裝任何專業(yè)軟件，即可在線完成審批。
03項目交付：如何實現(xiàn)數(shù)字化交付成果
數(shù)字化設(shè)計交付成果的必要性
傳統(tǒng)工程設(shè)計的交付方式是以紙介質(zhì)為主體，隨著現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，這種傳統(tǒng)紙介質(zhì)的交付方式基本不具備智能化的可能性，面臨著設(shè)計成果傳遞慢、數(shù)據(jù)格式千差萬別、海量數(shù)據(jù)管理困難、后期數(shù)據(jù)難以利用等諸多問題。
相比于傳統(tǒng)工程設(shè)計成果，數(shù)字化設(shè)計交付成果在數(shù)據(jù)整合關(guān)聯(lián)、檢索、提取等方面具有天然的優(yōu)勢，對于企業(yè)的后期運行、維護也有很大幫助，可以有效降低成本，提高管理效率，同時有了足夠的數(shù)據(jù)信息作為基礎(chǔ)，其后期開發(fā)的可能性更是無可限量。
ProjectWise 如何幫助您向客戶交付高質(zhì)量的數(shù)字化設(shè)計交付成果？
ProjectWise 通過自動化和優(yōu)化設(shè)計交付成果，提供更快的構(gòu)建和傳遞方式，更容易審查、批準(zhǔn)和跟蹤其進度，從而推動更好的項目結(jié)果。
圖紙、模型、文件的交付
ProjectWise 通過一系列自動化的服務(wù)，可以將我們的設(shè)計成果自動批量轉(zhuǎn)換為3D PDF、i.dgn等格式，以滿足業(yè)務(wù)人員對項目交付的不同需求，并可以自動移交到 ProjectWise 或其他系統(tǒng)。
其中3D PDF可以繼承模型的圖層、屬性等信息，并支持多平臺的輕量化瀏覽和剖切；i.dgn作為 Bentley 提供的輕量化圖形格式，不僅支持使用 Bentley 的設(shè)計工具進行直接發(fā)布，還同時提供了針對其他第三方設(shè)計軟件的自動轉(zhuǎn)換工具。i.dgn 在發(fā)布過程中同時還支持文件打包及設(shè)定讀寫權(quán)限、有效期等功能，以滿足實際交付需求。
信息、數(shù)據(jù)的交付
無論是設(shè)計階段，還是施工建造階段，我們都可以為模型添加需要的數(shù)據(jù)，并通過以 ProjectWise 為核心的互連數(shù)據(jù)環(huán)境體系將來自各種不同來源的幾何及非幾何數(shù)據(jù)進行收集、整理并傳遞到下游應(yīng)用端。
iModel2.0是 Bentley 提供的以數(shù)據(jù)庫為載體的通用數(shù)據(jù)格式，可以通過 iModelBridge 將無論是 Bentley 設(shè)計軟件還是第三方設(shè)計軟件的各種不同格式的模型及其攜帶的信息準(zhǔn)確無誤地轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的 iModel2.0 格式，并基于企業(yè)私有云部署的 iModelBank 或 Bentley 云服務(wù) iModelHub 提供輕量化模型瀏覽、交付、管理工具、數(shù)據(jù)看板等一系列功能。
項目實施過程中，創(chuàng)建海量數(shù)據(jù)都將被準(zhǔn)確地收集并根據(jù)需求進行重組?；跀?shù)據(jù)重組以空間維度實現(xiàn)的構(gòu)件管理，這些數(shù)據(jù)和關(guān)聯(lián)關(guān)系不僅可以指導(dǎo)施工，也可以為運維階段提供支持。
04文檔管理：如何有序管理成千上萬的文檔數(shù)據(jù)
即使是一般的基礎(chǔ)設(shè)施項目，也會面臨著安全和及時共享、管理海量文檔數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)，ProjectWise 為企業(yè)提供一個可共享、可管控、平臺化的工程數(shù)據(jù)中心，使設(shè)計項目生命周期內(nèi)所有的圖紙、報告、計算書、影像、資料、文件等成果和數(shù)據(jù)得到實時、集中、安全、有效、有組織地統(tǒng)一存儲、管理、交換、共享和分發(fā)等，并可跟蹤成果數(shù)據(jù)不同版本之間的變化，通過權(quán)限控制，滿足生產(chǎn)和管理對項目信息共享、檢索瀏覽、追溯跟蹤的需求。
一鍵快速生成項目、實現(xiàn)項目信息分類管理
在 ProjectWise 中，為了讓信息獲取更簡單，文檔通常按功能或習(xí)慣分成不同的組合，并以文件夾及子文件夾的層次結(jié)構(gòu)方式來組織。在項目創(chuàng)建時，無論是使用項目模板還是通過微軟Project/p6等軟件導(dǎo)入，都可快速、準(zhǔn)確地創(chuàng)建出標(biāo)準(zhǔn)的目錄結(jié)構(gòu)。
文檔編碼規(guī)則的建立
為有效管理企業(yè)各種文檔，需要對文檔創(chuàng)建編碼，每個企業(yè)的編碼規(guī)則各不相同，使用 ProjectWise 可按照自身需求靈活設(shè)置編碼規(guī)則，使得各文檔的編碼具有唯一性、統(tǒng)一性、識別性、可控性。
詳盡的歷史記錄、日志跟蹤
ProjectWise 所提供的文檔歷史記錄功能可以為每個文檔建立全生命周期的歷史記錄。記錄下每個用戶對于文檔所做的所有操作，做到處處留痕，以備日后查閱。
完備的圖紙版本管理功能
由于設(shè)計變更的原因，使得在設(shè)計過程中，一份文檔會存在有多個版本。無序的版本管理，會造成設(shè)計效率的降低以及項目成本的增加。ProjectWise 所提供的版本控制功能為存儲和管理同一文檔及數(shù)據(jù)的多個版本提供了有效的手段。版本控制功能，保證了所有用戶使用一致且正確的文檔及數(shù)據(jù)。
分級授權(quán)、安全共享
對于工程企業(yè)而言，項目數(shù)據(jù)的安全控制是非常重要的，而通過 ProrjectWise 來管理工程內(nèi)容是可確保安全的。ProjectWise 對于所有傳輸?shù)臄?shù)據(jù)均采用先進的SSL方式進行加密，同時 ProjectWise 提供了嚴(yán)密的多級權(quán)限控制，大到項目，小到某一個具體的文件都可以在權(quán)限體系的控制之下，極大限度地保證了用戶項目數(shù)據(jù)的安全。
快速準(zhǔn)確的內(nèi)容搜索能力
隨著知識、經(jīng)驗的積累，用戶在系統(tǒng)中存儲的數(shù)據(jù)通常都是海量的。如何在如此龐大的文件中，迅速、快捷地找到所需的資料，也是項目內(nèi)容管理系統(tǒng)需要解決的問題。ProjectWise 為了方便用戶快速找到所需的文件與信息，提供了高性能的搜索工具：用戶可以按照系統(tǒng)的基本屬性進行查詢，如名稱、描述、是哪一類應(yīng)用的文件、文件大小、所屬部門等；可以按照文件類型設(shè)定自定義的屬性，并可以按照這些屬性進行查詢；可以對文件進行全文本檢索，不僅僅局限于文本文件，還可以去DWG、DGN圖紙中的文本信息進行檢索；還可以按圖紙中的組件信息進行查詢。所有的這些查詢條件，用戶都可以存成模板，供下次查詢使用。
文檔在線安全預(yù)覽
ProjectWise 能夠?qū)⒃O(shè)計文件轉(zhuǎn)化為特殊的格式發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)上，使用戶可以直接通過瀏覽器進行查看，而不需要安裝任何專業(yè)軟件。設(shè)計文件發(fā)布后完全保留原始文件中的各種矢量信息、圖層以及參考關(guān)系，充分保證了信息的完整性。ProjectWise 內(nèi)置的“快速瀏覽”工具能夠使用戶在其客戶端沒有相關(guān)應(yīng)用程序的條件下也可以查看設(shè)計文件信息。不僅創(chuàng)造了良好的信息溝通環(huán)境，也為用戶節(jié)省了大量的軟件投資。
檢入/檢出—動態(tài)授權(quán)機制
ProjectWise 提供了文檔檢入/檢出控制系統(tǒng)，更好地保證了協(xié)同工作過程中多用戶操作同一文檔時的安全性。當(dāng)系統(tǒng)中的某個文件被打開修改時，它處于被檢出狀態(tài)，對于系統(tǒng)中處于檢出狀態(tài)的文檔，其他的項目參與者只能以只讀的方式將其打開查看或參考引用。當(dāng)文件的檢出者完成了對文件的修改，重新檢入回系統(tǒng)，這樣此文件就恢復(fù)到了正常的讀寫狀態(tài)。該機制有效地保證了某一時刻僅有一人可對同一文檔進行修改，避免了同時修改所造成的沖突，同時也保證了項目庫中信息的唯一性。
及時溝通的消息系統(tǒng)
ProjectWise 用戶之間可以通過消息系統(tǒng)相互發(fā)送內(nèi)部郵件，通知對方設(shè)計變更、版本更新或者項目會議等事項，也可以將系統(tǒng)中的文件作為附件發(fā)送。同時ProjectWise 還支持自動發(fā)送消息，當(dāng)發(fā)生某個事件，如版本更新、文件修改、流程狀態(tài)變化等，會自動發(fā)出一個消息，發(fā)送給預(yù)先指定的接收人。這個消息可以是 ProjectWise 的內(nèi)部消息，也可以支持企業(yè)內(nèi)部的郵件，經(jīng)過開發(fā)，可以實現(xiàn)與手機短信集成。