從項目前期的立項、工程設(shè)計到后期的工程施工管理以及項目運營等整個生命周期都已經(jīng)離不開IT技術(shù)的支持，然而，與工程有關(guān)的這些IT系統(tǒng)大多數(shù)各自獨立，缺乏一個統(tǒng)一的平臺，這就使得工程前后環(huán)節(jié)之間信息交接、工程不同項目組的信息溝通金和協(xié)調(diào)成為問題。協(xié)同工作平臺在此就顯得尤為重要了。

事實上，搭建一個統(tǒng)一的協(xié)同平臺，集成工程項目組之間的工作成為工程項目管理面臨的共同需求，也是當(dāng)前的一個熱點話題。在日前由Bentley舉辦的以“工程內(nèi)容/過程管理及協(xié)同工作”為主題的用戶年會上，來自全國各大設(shè)計院和大型工程公司的代表就如何建設(shè)和利用協(xié)同工作平臺進行工程內(nèi)容管理進行了探討。

工程項目的全生命周期管理

工程項目往往投資巨大，項目周期長，參與的單位眾多。傳統(tǒng)的運作和管理方式是，架構(gòu)設(shè)計、工程設(shè)計以及施工分別有不同的單位負責(zé)，這些單位都用自己的IT系統(tǒng)對項目管理。由于各個系統(tǒng)之間并不連通，缺乏數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，因此數(shù)據(jù)共享非常困難，更談不上協(xié)同工作和資源的合理調(diào)配了，自然也就無法真正對工程項目進行全生命周期的管理。

“協(xié)同與集成是工程項目管理的薄弱環(huán)節(jié)，缺乏統(tǒng)一的平臺是最主要的問題?！盉entley公司大中華區(qū)總裁劉德盛告訴記者，一個好的工程項目協(xié)同管理平臺應(yīng)該能將工程項目生命周期中的所有信息進行集中、有效的管理，讓散布在不同區(qū)域甚至不同國家的項目團隊能夠在一個集中統(tǒng)一的環(huán)境下工作，從而提升項目團隊的工作效率及生產(chǎn)力。

劉德盛的說法也得到了中國電力工程顧問集團公司副總工程師王聰生的認可。他說在項目全生命周期中，工程項目上一個環(huán)節(jié)的公司有責(zé)任也有義務(wù)將工程項目相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料移交給下一個環(huán)節(jié)的企業(yè)，現(xiàn)在比較普遍的交付方式是數(shù)字化移交，而協(xié)同平臺的建立使數(shù)字化交付不再困難。

“協(xié)同工作平臺除了提高工程項目管理的效率外，還有助于組織進行知識管理。通過這個管理平臺，不僅可以將項目中所創(chuàng)造和積累的知識加以分類、儲存以及供項目團隊分享，而且可以作為以后企業(yè)進行知識管理的基礎(chǔ)”劉德盛說。

內(nèi)容管理是核心

那么這個工程項目的協(xié)同工作平臺該包括那些功能呢?

Bentley公司平臺產(chǎn)品副總裁Harry Vitelli認為，工程項目的協(xié)同平臺應(yīng)該有如下幾個核心功能：

1.內(nèi)容管理。目前工程領(lǐng)域使用的軟件眾多，產(chǎn)生了各種格式的文件，比如，工程圖紙文件就包括DWG、DGN等，工程資源就包括各自模板、專業(yè)的單元庫、計算書等。協(xié)同平臺必須把所有這些內(nèi)容存儲并管理起來，確保需要時能找得到。

2.交付與發(fā)布。對于存儲的各自資料，項目設(shè)計人員、管理人員等能根據(jù)自己的權(quán)限方便地獲取到這些信息。

3.審查與審校。這個平臺還要支持對圖紙等資料進行審查，支持紅線批注和碰撞檢查，能對進度是否合理提出建議。

4.支持團隊協(xié)作。把項目參與方集成到一個統(tǒng)一的工作平臺上，改變了傳統(tǒng)的分散交流方式，實現(xiàn)信息的集中存儲與訪問，增強了信息的準(zhǔn)確性和及時性，提高了各方工作的效率。

“其中，內(nèi)容管理是用戶現(xiàn)在用得最多的功能之一，也是用戶評價一個協(xié)同平臺好用與否的重要標(biāo)準(zhǔn)?！盚arry解釋說，內(nèi)容管理其實并不只是保存文件和數(shù)據(jù)，還要保存好這些文件和數(shù)據(jù)的關(guān)系，包括數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間、數(shù)據(jù)與文件之間、文件與文件之間的各種關(guān)系，從而實現(xiàn)變化管理和關(guān)聯(lián)關(guān)系管理。比如。Bentley的工程內(nèi)容和協(xié)同平臺ProjectWise就已經(jīng)做到了這一點，這也受到了用戶的好評。

北京國電華北電力工程有限公司正是ProjectWise的用戶之一，該公司的副總工程師李智介紹，他們公司最近幾年在信息化方面的一個重要內(nèi)容就是基于ProjectWise建設(shè)工程信息中學(xué)，該中心最重要的功能之一就是對工程文件、數(shù)據(jù)和關(guān)系進行管理。

“這個平臺讓工程項目變得透明、可控、可移交，從而提升工程管理的效率和改善工程質(zhì)量

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