ProjectWise CONNECT Edition助力在六個大洲的400 多個辦公地點之間實現(xiàn)無縫訪問

緊跟快速發(fā)展步伐

Stantec 是一家建筑、工程和施工 (AEC) 行業(yè)的多專業(yè)全球性公司，在過去二十年來，主要通過收購實現(xiàn)了快速發(fā)展。該公司在六個大洲的 40 多個國家/地區(qū)有 400 多個辦公地點，約 22,000 名員工。新一輪的收購將納入新的 CAD團隊、工程軟件應用程序以及電子文檔管理系統(tǒng)，因而Stantec需要對其數(shù)據(jù)平臺實施標準化管理。

管理全球項目資產(chǎn)

Stantec 面臨的一個主要挑戰(zhàn)就是其不斷增長的規(guī)模。Stantec的 400 多個辦公地點分布于六個大洲，并保持著快速的發(fā)展，其數(shù)據(jù)存儲在多個不同位置，包括存儲有不同電子郵件、協(xié)作和云存儲供應商的本地文件服務器。

Stantec將 Bentley的ProjectWise CONNECT Edition作為整體數(shù)據(jù)平臺策略的核心組件。“ProjectWise 幫助分布在不同地理位置的項目團隊更好地實現(xiàn)組織和協(xié)作，讓項目參與者能夠從任何位置訪問所有信息，”Stantec高級應用技術(shù)專家 Kirk Peterson 表示，“借助這一功能，Stantec 可以讓公司內(nèi)部的優(yōu)秀人員投入到項目中，無論他們身處何地。”該系統(tǒng)還有助 Stantec 自動分配任務、貫徹標準以及重復利用知識產(chǎn)權(quán)，從而簡化工作流。

作為所有收購的數(shù)據(jù)集成環(huán)節(jié)之一，Stantec 根據(jù)其管理電子文檔和目錄（MEDAD，一種項目管理框架）的方法，對文件夾和文件組織及命名結(jié)構(gòu)實施了標準化管理。這種對現(xiàn)有收購數(shù)據(jù)的重構(gòu)可確保所有數(shù)據(jù)滿足多種不同層次的合規(guī)性要求。

通過加強協(xié)作簡化工作流

借助 ProjectWise，Stantec 可以提供集成式全球工作流，讓分散的團隊能夠使用不同 CAD 軟件應用程序開展合作。“利用ProjectWise，我們的團隊可以使用 Bentley 和非 Bentley 設計文件與應用程序，無論我們的客戶要使用什么設計應用程序，我們的團隊都可以執(zhí)行。”Peterson 表示。“該應用程序還有助于我們的團隊跟蹤其設計的知識產(chǎn)權(quán)，并將其改用于未來項目。”

真正實現(xiàn)多個辦公地點之間的協(xié)作

Stantec 之所以選擇 Bentley 的 ProjectWise，是因為它是混合 CAD 工作環(huán)境中的最佳之選，可真正實現(xiàn)多個辦公地點之間的協(xié)作；它也可以幫助團隊更輕松地共享最佳設計；而且，它有助于發(fā)揮高級 Revit 集成的潛在優(yōu)勢，是推動標準化的一種有效手段。

該組織正利用 ProjectWise 來跟蹤會議紀要和每天的工作日志，然后在 ProjectWise 中線上提供這些資料。這樣一來，團隊更易于查找資料并將資料與客戶共享。未來 Stantec 將繼續(xù)使用 ProjectWise 作為其主要的協(xié)同平臺。

改善交付成果評審與整理

Stantec 利用ProjectWise CONNECT Edition云服務（如 Deliverables Management 和 Share），減少了對其他第三方解決方案的需求并節(jié)約了相關費用。Stantec 在許多任務中都使用 Deliverables Management，其中包括咨詢顧問和企業(yè)間的內(nèi)部交付成果評審，從咨詢顧問處接收 RFI而非難以跟蹤的電子郵件，以及向客戶發(fā)送提交方案等等。

Stantec 使用 ProjectWise Deliverables Management 來處理大型項目，這些項目通常有約 100 到 200 個文檔，有時甚至更多。該應用程序不僅幫助工作人員管理設計圖紙，還幫助他們管理附帶的數(shù)據(jù)，如圖像、電子表格和說明文檔。Stantec 約有 75% 的項目使用 ProjectWise 來管理所有的文檔和設計圖，它計劃在短時間內(nèi)將 ProjectWise Deliverables Management 應用于所有項目。

輕松共享項目信息

Stantec 利用ProjectWise，與所有項目參與方和利益相關方輕松共享信息。共享 ProjectWise 文件夾后，咨詢顧問將進行審查，然后將數(shù)據(jù)上傳到 ProjectWise Share，該應用程序會自動將數(shù)據(jù)同步至項目團隊使用的 ProjectWise 中。因為所有內(nèi)容都在網(wǎng)頁上，所以Stantec 可以輕松地與其客戶共享數(shù)據(jù)，無需要求客戶安裝 ProjectWise。團隊成員可以將數(shù)據(jù)上傳至 ProjectWise 文件夾中，該文件夾將在所有平臺上自動同步。

利用 ProjectWise Cloud Hosting 降低 IT 成本

Stantec 還使用了ProjectWise 的云托管功能。該企業(yè)推出一項公司計劃，即將所有支持云的系統(tǒng)遷移至云托管。Bentley 在云中為其管理 ProjectWise 系統(tǒng)，內(nèi)部部署 IT 的管理費用得以降至最低。云托管讓 Stantec 可以為項目團隊提供無限的數(shù)據(jù)存儲，同時確保其系統(tǒng)以當前最佳的IT實踐進行管理。“目前，Stantec 有許多云托管項目。我們正在更新流程，以在云中部署所有新的項目。”Peterson 表示。

充分利用高級數(shù)據(jù)平臺

利用 ProjectWise CONNECT Edition，Stantec 的全球眾多辦公地點之間實現(xiàn)了無縫訪問。借助ProjectWise CONNECT Edition，Stantec 可以更好地進行人員分配。ProjectWise可以與CAD 軟件程序靈活配合使用，提升了這一高級數(shù)據(jù)平臺的整體利用價值。功能強大的多平臺設計協(xié)作有助于公司全球團隊之間以及和客戶之間更高效地合作。