隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，工程領(lǐng)域逐漸開始采用先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理和運(yùn)作，并希望能夠使用良好的系統(tǒng)對(duì)企業(yè)知識(shí)的創(chuàng)造、累積以及創(chuàng)新應(yīng)用加以管理。

企業(yè)應(yīng)該思考如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，跨越時(shí)間和空間的限制，通過一個(gè)協(xié)同工作的管理平臺(tái)，將貫穿于項(xiàng)目生命周期中所有的信息進(jìn)行集中、有效的管理，讓散布在不同區(qū)域甚至不同國家的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，能夠在一個(gè)集中統(tǒng)一的環(huán)境下工作，隨時(shí)獲取所需的項(xiàng)目信息，進(jìn)而能夠進(jìn)一步明確項(xiàng)目成員的責(zé)任，提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率及生產(chǎn)力。通過這個(gè)管理平臺(tái)，不僅可以將項(xiàng)目中所創(chuàng)造和累積的知識(shí)加以分類、儲(chǔ)存以及供項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分享，而且可以作為以后企業(yè)進(jìn)行知識(shí)管理的基礎(chǔ)。 

Bentley ProjectWise共分為8大功能模塊，全文篇幅較長(zhǎng)，我們策劃分成兩期為大家詳細(xì)介紹ProjectWise，其中1~4點(diǎn)為本期的內(nèi)容。

? 1.項(xiàng)目管理：復(fù)雜環(huán)境下的多參與方管理
? 2.協(xié)同設(shè)計(jì)：如何實(shí)現(xiàn)協(xié)同設(shè)計(jì)？
? 3.項(xiàng)目交付：如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字化交付成果？
? 4.文檔管理：如何有序管理成千上萬的文檔數(shù)據(jù)？
? 5.權(quán)限策略：項(xiàng)目的權(quán)限設(shè)計(jì)，該怎么考慮？
? 6.流程管理：項(xiàng)目流程管理深度解析
? 7.項(xiàng)目移交：安全高效的移交過程管理
? 8.項(xiàng)目實(shí)施：促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

01項(xiàng)目管理：復(fù)雜環(huán)境下的多參與方管理

您是否因?yàn)檫^時(shí)的信息管理方法面臨著項(xiàng)目出錯(cuò)或延誤的風(fēng)險(xiǎn)？
信息分散：文件在個(gè)人電腦中保存，交流非常不順暢，形成一座座的信息孤島。
信息未能及時(shí)更新：共享信息通常需要手動(dòng)傳輸，更新頻次和可跟蹤性不夠。
項(xiàng)目可能會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間：花費(fèi)許多時(shí)間來搜索信息并確定信息來源，或傳輸大型文件。信息丟失或更新不及時(shí)造成延誤，導(dǎo)致不得不進(jìn)行返工。

改變您的工作方式！
利用ProjectWise構(gòu)建開放式互聯(lián)數(shù)據(jù)環(huán)境，更高效地管理和訪問一致、可信且準(zhǔn)確的信息，更好地管理團(tuán)隊(duì)和內(nèi)容。

連接所有項(xiàng)目參與者和利益相關(guān)方
利用ProjectWise構(gòu)建互連數(shù)據(jù)環(huán)境，幫助分布在不同地理位置的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)更好的組織和協(xié)作。自動(dòng)同步多個(gè)辦公地點(diǎn)之間的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，可按照組織架構(gòu)實(shí)現(xiàn)信息的分權(quán)、分級(jí)管理，確保所有項(xiàng)目參與者和利益相關(guān)方隨時(shí)利用最準(zhǔn)確且最新的信息來節(jié)約時(shí)間和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

利用數(shù)字化數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)節(jié)約
ProjectWise可自動(dòng)分配任務(wù)、貫徹標(biāo)準(zhǔn)以及重復(fù)利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)，從而簡(jiǎn)化工作流。對(duì)文件和文件夾實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理，強(qiáng)化企業(yè)特定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)能力。使企業(yè)能夠高效地管理項(xiàng)目的所有信息，并可將積累的知識(shí)產(chǎn)權(quán)快速應(yīng)用于未來項(xiàng)目，為企業(yè)節(jié)省更多成本。

增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性
與先前各參與方利用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)共享方法在其各自環(huán)境中進(jìn)行工作的模式相比，ProjectWise能夠讓所有團(tuán)隊(duì)成員訪問單一真實(shí)的信息源，為您的安全資產(chǎn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)奠定基礎(chǔ)。靈活的部署方式、完善的授權(quán)機(jī)制、強(qiáng)大的文檔管理等，提升了項(xiàng)目數(shù)據(jù)的安全性。

通用終端全覆蓋
ProjectWise全面覆蓋電腦、移動(dòng)設(shè)備等多個(gè)終端，實(shí)時(shí)同步項(xiàng)目?jī)?nèi)容，與所有項(xiàng)目參與方和利益相關(guān)方輕松共享信息。利用移動(dòng)設(shè)備實(shí)時(shí)交流工程信息，反饋工程現(xiàn)場(chǎng)信息，查看三維信息模型，進(jìn)行校審批注等工作。

改善交付成果評(píng)審與整理
利用ProjectWise Transmittal服務(wù)，減少了對(duì)其他第三方解決方案的需求并節(jié)約了相關(guān)費(fèi)用。連接項(xiàng)目各個(gè)受控方，無論是企業(yè)內(nèi)部還是企業(yè)外部，都能迅速、方便、準(zhǔn)確地完成交付成果評(píng)審。減少在整個(gè)傳遞過程中花費(fèi)的時(shí)間，輕松地管理和跟蹤狀態(tài)，最大限度地減少錯(cuò)誤和遺漏。

02協(xié)同設(shè)計(jì)：如何實(shí)現(xiàn)協(xié)同設(shè)計(jì)

您的項(xiàng)目是否因?yàn)榈托У脑O(shè)計(jì)協(xié)作影響到成本和質(zhì)量并帶來風(fēng)險(xiǎn)？
手動(dòng)工作流
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)仍然過于依賴手動(dòng)工作流來開展重要協(xié)作，例如可交付成果交流和設(shè)計(jì)審查。

脫節(jié)的IT系統(tǒng)
平均每個(gè)項(xiàng)目可能會(huì)使用多達(dá)18個(gè)應(yīng)用程序和系統(tǒng)，它們之間往往無法數(shù)據(jù)互用，增加了IT復(fù)雜性，并造成無法管理的信息復(fù)制。

低于正常水平的生產(chǎn)力和增加的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
手動(dòng)、 不一致的工作流削弱團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力，項(xiàng)目復(fù)雜性加劇，而業(yè)主期望值大幅升高，增加了風(fēng)險(xiǎn)。

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工作流工業(yè)化！
利用ProjectWise有效地支持工作流程，實(shí)現(xiàn)BIM工作流工業(yè)化、自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化，結(jié)合最佳實(shí)踐，使其可重復(fù)和可擴(kuò)展。

BIM自動(dòng)化與實(shí)施
自動(dòng)執(zhí)行可配置的工作流，實(shí)現(xiàn)無縫審查流程來促進(jìn)協(xié)作并確保項(xiàng)目有序進(jìn)展。

擴(kuò)大數(shù)字化協(xié)作范圍
部署集成云服務(wù)，在互聯(lián)數(shù)據(jù)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)工作流自動(dòng)化和管理信息交換。

更快、更明智的決策
實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)合、應(yīng)用程序集成和工作流自動(dòng)化，打破數(shù)據(jù)孤島，擴(kuò)大項(xiàng)目信息訪問范圍。

管理各種動(dòng)態(tài)的A/E/C文件內(nèi)容
目前工程領(lǐng)域內(nèi)使用的軟件眾多，產(chǎn)生了各種格式的文件，這些文件之間還存在復(fù)雜的關(guān)聯(lián)關(guān)系，這些關(guān)系也是動(dòng)態(tài)發(fā)生變化的，對(duì)這些工程內(nèi)容的管理已經(jīng)超越了普通的文檔管理系統(tǒng)的范疇。ProjectWise結(jié)合工程設(shè)計(jì)領(lǐng)域的特點(diǎn)，不僅提供了標(biāo)準(zhǔn)的文檔管理功能，而且能夠良好地控制工程設(shè)計(jì)文件之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，并自動(dòng)維護(hù)這些關(guān)系的變化，減少設(shè)計(jì)人員的工作量。

無縫集成設(shè)計(jì)應(yīng)用軟件，變更及時(shí)提醒
ProjectWise支持集成所有領(lǐng)先設(shè)計(jì)應(yīng)用軟件，除了Bentley的各個(gè)行業(yè)軟件產(chǎn)品，同時(shí)對(duì)其他公司的應(yīng)用軟件也提供了良好的集成支持。允許用戶在設(shè)計(jì)應(yīng)用軟件中可以訪問和直接讀寫ProjectWise中的文件，在線參考引用ProjectWise中上、下游專業(yè)的模型，一旦引用的模型發(fā)生變更，平臺(tái)及工具內(nèi)部都可以自動(dòng)觸發(fā)相應(yīng)的變更提醒。

統(tǒng)一的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)管理，提高設(shè)計(jì)效率及質(zhì)量
ProjectWise 提供統(tǒng)一的工作空間設(shè)置和管理，保證項(xiàng)目各專業(yè)參與人員打開圖紙時(shí)，加載統(tǒng)一定制的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變更時(shí)，管理員只需調(diào)整平臺(tái)中少量的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)即可，而不需要再給每一個(gè)設(shè)計(jì)人員發(fā)送新的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，有效地提高了工作效率，降低了設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)不一致的問題。


靈活的流程引擎，適用多變的使用場(chǎng)景
最新的流程引擎除了提供基本的流程功能之外，還可按需定制靈活多變的流程規(guī)則?？筛鶕?jù)項(xiàng)目的實(shí)際需求，定制對(duì)應(yīng)的工作流程，如設(shè)計(jì)校審流程、多專業(yè)會(huì)簽流程等?？梢淮翁峤蝗我舛鄠€(gè)文件進(jìn)行審批，配置多人同時(shí)審批，各狀態(tài)之間可靈活跳轉(zhuǎn)，自動(dòng)消息通知，相關(guān)參與人能夠及時(shí)獲取消息，可視化流程追蹤，方便查看處理過程。

多平臺(tái)便捷瀏覽，在線批注
ProjectWise提供了多種方式供用戶訪問項(xiàng)目數(shù)據(jù)。通過瀏覽器，可以網(wǎng)頁瀏覽項(xiàng)目成果數(shù)據(jù)，在瀏覽的同時(shí)，還可進(jìn)行紅線批注操作。無需安裝任何專業(yè)軟件，即可在線完成審批。

03項(xiàng)目交付：如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字化交付成果

數(shù)字化設(shè)計(jì)交付成果的必要性
傳統(tǒng)工程設(shè)計(jì)的交付方式是以紙介質(zhì)為主體，隨著現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，這種傳統(tǒng)紙介質(zhì)的交付方式基本不具備智能化的可能性，面臨著設(shè)計(jì)成果傳遞慢、數(shù)據(jù)格式千差萬別、海量數(shù)據(jù)管理困難、后期數(shù)據(jù)難以利用等諸多問題。

相比于傳統(tǒng)工程設(shè)計(jì)成果，數(shù)字化設(shè)計(jì)交付成果在數(shù)據(jù)整合關(guān)聯(lián)、檢索、提取等方面具有天然的優(yōu)勢(shì)，對(duì)于企業(yè)的后期運(yùn)行、維護(hù)也有很大幫助，可以有效降低成本，提高管理效率，同時(shí)有了足夠的數(shù)據(jù)信息作為基礎(chǔ)，其后期開發(fā)的可能性更是無可限量。

ProjectWise 如何幫助您向客戶交付高質(zhì)量的數(shù)字化設(shè)計(jì)交付成果？
ProjectWise 通過自動(dòng)化和優(yōu)化設(shè)計(jì)交付成果，提供更快的構(gòu)建和傳遞方式，更容易審查、批準(zhǔn)和跟蹤其進(jìn)度，從而推動(dòng)更好的項(xiàng)目結(jié)果。

圖紙、模型、文件的交付
ProjectWise 通過一系列自動(dòng)化的服務(wù)，可以將我們的設(shè)計(jì)成果自動(dòng)批量轉(zhuǎn)換為3D PDF、i.dgn等格式，以滿足業(yè)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目交付的不同需求，并可以自動(dòng)移交到 ProjectWise 或其他系統(tǒng)。

其中3D PDF可以繼承模型的圖層、屬性等信息，并支持多平臺(tái)的輕量化瀏覽和剖切；i.dgn作為 Bentley 提供的輕量化圖形格式，不僅支持使用 Bentley 的設(shè)計(jì)工具進(jìn)行直接發(fā)布，還同時(shí)提供了針對(duì)其他第三方設(shè)計(jì)軟件的自動(dòng)轉(zhuǎn)換工具。i.dgn 在發(fā)布過程中同時(shí)還支持文件打包及設(shè)定讀寫權(quán)限、有效期等功能，以滿足實(shí)際交付需求。

信息、數(shù)據(jù)的交付
無論是設(shè)計(jì)階段，還是施工建造階段，我們都可以為模型添加需要的數(shù)據(jù)，并通過以 ProjectWise 為核心的互連數(shù)據(jù)環(huán)境體系將來自各種不同來源的幾何及非幾何數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理并傳遞到下游應(yīng)用端。
iModel2.0是 Bentley 提供的以數(shù)據(jù)庫為載體的通用數(shù)據(jù)格式，可以通過 iModelBridge 將無論是 Bentley 設(shè)計(jì)軟件還是第三方設(shè)計(jì)軟件的各種不同格式的模型及其攜帶的信息準(zhǔn)確無誤地轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的 iModel2.0 格式，并基于企業(yè)私有云部署的 iModelBank 或 Bentley 云服務(wù) iModelHub 提供輕量化模型瀏覽、交付、管理工具、數(shù)據(jù)看板等一系列功能。

項(xiàng)目實(shí)施過程中，創(chuàng)建海量數(shù)據(jù)都將被準(zhǔn)確地收集并根據(jù)需求進(jìn)行重組?；跀?shù)據(jù)重組以空間維度實(shí)現(xiàn)的構(gòu)件管理，這些數(shù)據(jù)和關(guān)聯(lián)關(guān)系不僅可以指導(dǎo)施工，也可以為運(yùn)維階段提供支持。

04文檔管理：如何有序管理成千上萬的文檔數(shù)據(jù)

即使是一般的基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目，也會(huì)面臨著安全和及時(shí)共享、管理海量文檔數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)，ProjectWise 為企業(yè)提供一個(gè)可共享、可管控、平臺(tái)化的工程數(shù)據(jù)中心，使設(shè)計(jì)項(xiàng)目生命周期內(nèi)所有的圖紙、報(bào)告、計(jì)算書、影像、資料、文件等成果和數(shù)據(jù)得到實(shí)時(shí)、集中、安全、有效、有組織地統(tǒng)一存儲(chǔ)、管理、交換、共享和分發(fā)等，并可跟蹤成果數(shù)據(jù)不同版本之間的變化，通過權(quán)限控制，滿足生產(chǎn)和管理對(duì)項(xiàng)目信息共享、檢索瀏覽、追溯跟蹤的需求。

一鍵快速生成項(xiàng)目、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息分類管理
在 ProjectWise 中，為了讓信息獲取更簡(jiǎn)單，文檔通常按功能或習(xí)慣分成不同的組合，并以文件夾及子文件夾的層次結(jié)構(gòu)方式來組織。在項(xiàng)目創(chuàng)建時(shí)，無論是使用項(xiàng)目模板還是通過微軟Project/p6等軟件導(dǎo)入，都可快速、準(zhǔn)確地創(chuàng)建出標(biāo)準(zhǔn)的目錄結(jié)構(gòu)。

文檔編碼規(guī)則的建立
為有效管理企業(yè)各種文檔，需要對(duì)文檔創(chuàng)建編碼，每個(gè)企業(yè)的編碼規(guī)則各不相同，使用 ProjectWise 可按照自身需求靈活設(shè)置編碼規(guī)則，使得各文檔的編碼具有唯一性、統(tǒng)一性、識(shí)別性、可控性。

詳盡的歷史記錄、日志跟蹤
ProjectWise 所提供的文檔歷史記錄功能可以為每個(gè)文檔建立全生命周期的歷史記錄。記錄下每個(gè)用戶對(duì)于文檔所做的所有操作，做到處處留痕，以備日后查閱。

完備的圖紙版本管理功能
由于設(shè)計(jì)變更的原因，使得在設(shè)計(jì)過程中，一份文檔會(huì)存在有多個(gè)版本。無序的版本管理，會(huì)造成設(shè)計(jì)效率的降低以及項(xiàng)目成本的增加。ProjectWise 所提供的版本控制功能為存儲(chǔ)和管理同一文檔及數(shù)據(jù)的多個(gè)版本提供了有效的手段。版本控制功能，保證了所有用戶使用一致且正確的文檔及數(shù)據(jù)。

分級(jí)授權(quán)、安全共享
對(duì)于工程企業(yè)而言，項(xiàng)目數(shù)據(jù)的安全控制是非常重要的，而通過 ProrjectWise 來管理工程內(nèi)容是可確保安全的。ProjectWise 對(duì)于所有傳輸?shù)臄?shù)據(jù)均采用先進(jìn)的SSL方式進(jìn)行加密，同時(shí) ProjectWise 提供了嚴(yán)密的多級(jí)權(quán)限控制，大到項(xiàng)目，小到某一個(gè)具體的文件都可以在權(quán)限體系的控制之下，極大限度地保證了用戶項(xiàng)目數(shù)據(jù)的安全。

快速準(zhǔn)確的內(nèi)容搜索能力
隨著知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的積累，用戶在系統(tǒng)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)通常都是海量的。如何在如此龐大的文件中，迅速、快捷地找到所需的資料，也是項(xiàng)目?jī)?nèi)容管理系統(tǒng)需要解決的問題。ProjectWise 為了方便用戶快速找到所需的文件與信息，提供了高性能的搜索工具：用戶可以按照系統(tǒng)的基本屬性進(jìn)行查詢，如名稱、描述、是哪一類應(yīng)用的文件、文件大小、所屬部門等；可以按照文件類型設(shè)定自定義的屬性，并可以按照這些屬性進(jìn)行查詢；可以對(duì)文件進(jìn)行全文本檢索，不僅僅局限于文本文件，還可以去DWG、DGN圖紙中的文本信息進(jìn)行檢索；還可以按圖紙中的組件信息進(jìn)行查詢。所有的這些查詢條件，用戶都可以存成模板，供下次查詢使用。

文檔在線安全預(yù)覽
ProjectWise 能夠?qū)⒃O(shè)計(jì)文件轉(zhuǎn)化為特殊的格式發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)上，使用戶可以直接通過瀏覽器進(jìn)行查看，而不需要安裝任何專業(yè)軟件。設(shè)計(jì)文件發(fā)布后完全保留原始文件中的各種矢量信息、圖層以及參考關(guān)系，充分保證了信息的完整性。ProjectWise 內(nèi)置的“快速瀏覽”工具能夠使用戶在其客戶端沒有相關(guān)應(yīng)用程序的條件下也可以查看設(shè)計(jì)文件信息。不僅創(chuàng)造了良好的信息溝通環(huán)境，也為用戶節(jié)省了大量的軟件投資。

檢入/檢出—動(dòng)態(tài)授權(quán)機(jī)制
ProjectWise 提供了文檔檢入/檢出控制系統(tǒng)，更好地保證了協(xié)同工作過程中多用戶操作同一文檔時(shí)的安全性。當(dāng)系統(tǒng)中的某個(gè)文件被打開修改時(shí)，它處于被檢出狀態(tài)，對(duì)于系統(tǒng)中處于檢出狀態(tài)的文檔，其他的項(xiàng)目參與者只能以只讀的方式將其打開查看或參考引用。當(dāng)文件的檢出者完成了對(duì)文件的修改，重新檢入回系統(tǒng)，這樣此文件就恢復(fù)到了正常的讀寫狀態(tài)。該機(jī)制有效地保證了某一時(shí)刻僅有一人可對(duì)同一文檔進(jìn)行修改，避免了同時(shí)修改所造成的沖突，同時(shí)也保證了項(xiàng)目庫中信息的唯一性。

及時(shí)溝通的消息系統(tǒng)
ProjectWise 用戶之間可以通過消息系統(tǒng)相互發(fā)送內(nèi)部郵件，通知對(duì)方設(shè)計(jì)變更、版本更新或者項(xiàng)目會(huì)議等事項(xiàng)，也可以將系統(tǒng)中的文件作為附件發(fā)送。同時(shí)ProjectWise 還支持自動(dòng)發(fā)送消息，當(dāng)發(fā)生某個(gè)事件，如版本更新、文件修改、流程狀態(tài)變化等，會(huì)自動(dòng)發(fā)出一個(gè)消息，發(fā)送給預(yù)先指定的接收人。這個(gè)消息可以是 ProjectWise 的內(nèi)部消息，也可以支持企業(yè)內(nèi)部的郵件，經(jīng)過開發(fā)，可以實(shí)現(xiàn)與手機(jī)短信集成。